——集团召开工程完工未结算清查专题会

9月10日上午,集团在三楼会议室召开历年工程完工未结算清查及合规性解决历史遗留问题专题会议。会议由战略发展部陈明副经理主持,总部各部门、各分子公司分管工程骨干及工程管理专业人员参会,律师顾问苏海受邀出席,共同聚焦工程结算“历史旧账”,明确合规要求与解决方案。
据邦鼎公司前期统计,新华粤各分子公司历年完工未结算工程达60余项,其中近30项因时间跨度长(部分项目可追溯至2012年)、关键资料缺失、乙方主要负责人失联等问题,成为结算工作的“堵点”。会议前各分子公司已针对自身工程结算异常情况展开了全面清查,并初步提出解决方案。本次专题会议是在此基础上推进问题闭环、强化合规管理。
会上,各分子公司首先通报本单位工程结算异常问题清查进展。苏海律师结合具体案例,从法律风险防控角度对解决方案提出细化建议。总部各部门及审计监察有关人员围绕“如何高效推进结算落地”“如何规避后续管理风险”等问题展开深入研讨,形成四项工作建议:一是综合管理部牵头重新设计统一表格,同步协助战略发展部进一步收集、完善存在结算异常的各项工程相关资料,确保资料归集的规范性与完整性;二是要求各分子公司于 9月20日前完成详细资料填报,法务与律师顾问针对填报资料逐一分析,提出针对性的进一步处理建议,为后续操作提供指引;三是要求各分子公司严格核验工程真实性,由项目原现场代表与现任工程负责人共同签字确认;要求邦鼎公司协助各子公司完成部分工程的费用估算工作,保障估算结果的合理性与公正性;四是发函工作需结合进度款实际支付情况分类草拟(明确区分进度款超付与未超付两种场景),通过EMS快递寄送至承包商单位;同时要妥善留存发函记录及函件的收件回执或退回凭证,确保全流程可追溯。
会议建议2025年年底前全面清理所有历年工程完工未结算历史问题,彻底打通结算“最后一公里”。针对未来的工程管理,会议进一步强调合规性要求,签订合同时需明确签证办理、资料提交、结算完成的具体时限;若无法按合同时限推进,必须履行报批程序,获延期同意后方可实施,从源头避免新的“历史遗留问题”产生。
本次专题会既是对工程结算历史问题的“集中攻坚”,也是对未来工程管理合规化的“提前布局”。通过划定“时间表”“路线图”,明确责任主体与操作标准,不仅为解决存量问题提供了清晰路径,更将推动新华粤系工程管理向规范化、精细化迈进,为保障新华粤资产安全、提升运营效率筑牢防线。
(作者:集团 赖学艺)
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